最近通过《2024 年公平工作立法修正案（弥补漏洞第 2 号）法案》对《公平工作法》进行了修改，对企业协议 (EA) 提出了新的要求。这些变化从 2025 年 2 月 26 日起生效，将直接影响小企业如何管理工作场所安排、沟通变化和解决自身业务中的争议。如果小型企业已签订企业协议，或正在考虑与员工协商签订企业协议，那么这些变化将与之相关。

这是因为，每份企业协议都必须包含一项有关灵活性、协商和争议解决的条款，该条款必须与新示范条款中的规定相当，或优于新示范条款中的规定。

变化及其对小型企业的影响

1.灵活性条款和个人灵活性安排（IFA）的使用

个人灵活安排协议（IFA）是雇主与雇员个人之间达成的书面协议，旨在改变雇员奖励或注册协议中某些条款的效力。它用于做出替代性安排，以满足雇主和雇员双方的需求。

上一个示范期限要求：

• 小型企业只需提供最低限度的文件要求，即可建立国际财务顾问机构
• 没有向员工解释有关安排的明确义务
• 无需召开正式会议讨论拟议安排
• 关于终止程序的有限说明

关于灵活性的新示范条款要求：

• 小型企业必须向员工提供书面的 IFA 建议书
• 小企业必须采取合理措施，确保员工理解提案内容
• 小企业必须与要求讨论 IFA 建议的员工会面
• 独立财务顾问必须明确说明独立财务顾问的终止程序
• 小企业必须证明，安排独立财务顾问能为员工带来真正的好处，而不仅仅是业务上的便利。

2.工作场所变革咨询

对于根据企业协议受雇的雇员，工作场所重大变化的协商也发生了变化。

上一个示范期限要求：

• 可在决定敲定后再开始磋商
• 对说明修改理由的规定要求有限
• 没有记录磋商结果的明确义务
• 缩小对员工 "重大影响 "的定义范围

关于磋商的新示范条款要求：

• 小型企业必须让员工更早地参与决策过程
• 在做出明确决定后，小型企业必须提供详细的变更理由
• 小企业必须采取合理措施宣传协商结果
• 现在，"重大影响 "的定义明确包括导致工作保障减少的变化

3.争议解决

上一个示范期限要求：

• 工会需要在企业协议的正式覆盖范围内代表员工
• 公平工作委员会通常只在内部程序用尽后才进行干预
• 处理争端的框架结构较少

关于争议解决的新要求：

• 即使没有正式的 EA 保险，职工会现在也可以代表工人的利益
• 即使小企业的内部流程尚未完成，公平工作委员会也可进行干预
• 小型企业需要一个更全面、更有条理的框架来处理工作场所的分歧

如果您有企业协议，小型企业现在需要采取的行动

1. 审查和更新文件

• 如果有，请将现有的 EA 条款与新模式条款进行比较
• 更新任何 IFA 模板，以包含所有必要元素
• 为您的咨询流程创建清晰的文档

2. 修订流程

• 为提出和实施灵活安排制定协议
• 为工作场所的重大变化建立有序的协商程序
• 建立符合新要求的正式争议解决框架

3. 培训管理团队

• 确保任何管理员工的人员了解新要求
• 制定记录磋商和决定的准则
• 制定应对工会参与争端的明确程序

4. 与员工沟通

• 告知团队工作场所流程的变化
• 解释新的磋商和投入机会
• 明确最新的争议解决途径

采取这些步骤将有助于保护小型企业免受潜在的违规处罚。